Die smarte Plattform für Personal­dienstleister – Ihr Turbo in die Zukunft der Vermittlung!

Die Cloudlösung für effiziente Abläufe und zufriedene Teams.

Personaldienstleistung bedeutet Koordination auf vielen Ebenen:

Kunden, Mitarbeiter, Einsätze, Zeiten, Abrechnungen und Dokumente – alles muss jederzeit verfügbar, aktuell und übersichtlich sein.

vereint genau diese Anforderungen in einem einzigen System.

Übersichtliche Oberflächen, logische Workflows und eine einfache Bedienung, sparen Einarbeitungszeit und schaffen einen ruhigen und planbaren Arbeitsalltag.

Funktionen, die den Unterschied machen

0 %

Weniger Kosten

Eine Software für alle Prozesse.

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Mehr Produk­tivität

Mehr Ergebnis mit denselben oder weniger Mitarbeitern.

0 %

Schnellere Prozesse

Aufgaben schneller erledigen durch Automations.

Alle Funktionen in der Übersicht

Onboarding

Job Manager

GPS-Zeit

Abwesenheiten

Lohnabrechnung

Mitarbeiter-App

Angebote & Rechnungen

Automationen

Buchhaltung

Alle Funktionen in der Übersicht:

Job Manager

Jobs ausschreiben und mit allen teilen

Job Manager

Jobs anlegen, Bedarf prüfen, passende Mitarbeitende zuweisen – mit Karten- & Timeline-Ansicht, Konfliktprüfung und Bestätigungen. So bleibt Ihre Einsatzplanung klar, flexibel und tagesgenau.

GPS Zeiterfassung

Arbeitszeiten per Standort erfassen

GPS Zeiterfassung

Arbeitszeiten mobil buchen, Standort & Dauer automatisch prüfen und nur freigegebene Zeiten übernehmen. Live-GPS-Übersicht sorgt für Transparenz, Sicherheit und saubere Abrechnung – ohne Mehraufwand.

Lohn­abrechnungen

Löhne abrechnen und digital zustellen

Lohn­abrechnungen

Freigegebene Zeiten, Abwesenheiten & Zuschläge fließen direkt in die Lohnübersicht. Export in CSV/Lohnformate, lückenlose Protokolle und optional DATEV – schnell, kompatibel und rechtssicher.

Mitarbeiter APP

Alle Daten griffbereit

Mitarbeiter APP

Das Büro in der Hosentasche: Zeiten erfassen, Schichten bestätigen, Aufgaben bearbeiten, Dokumente hochladen und Updates per Push erhalten – alles live synchronisiert, auch unterwegs und mobil optimiert.

Schicht­planung

Schichten planen, Bedarf sofort abdecken

Schicht­planung

Schichten tagesgenau planen, Verfügbarkeiten & Qualifikationen automatisch berücksichtigen und Einsätze im Team flexibel tauschen. Mehr Übersicht, weniger Engpässe – mit Karte, Timeline und Ratings.

Statistic

Alle Kennzahlen griffbereit

Statistic

Alle wichtigen KPIs auf einen Blick: HR-Statistiken, Sales-Funnel, Profit-Analysen und Reports in Echtzeit. Filtern, vergleichen, Trends erkennen und Entscheidungen datenbasiert treffen – visuell klar.

Abwesen­heiten

Urlaub, Krankheit und Trends

Abwesen­heiten

Urlaub & Abwesenheiten digital einreichen, genehmigen und jederzeit transparent einsehen. Abwesenheiten werden automatisch in der Schichtplanung berücksichtigt – für verlässliche Belegung ohne Papierkram.

Onboarding

Kandidatenpool zum perfektem Match

Onboarding

Vom Bewerber zum Einsatz in Minuten: Kandidaten zentral erfassen, bewerten und per Klick in Planung/Team übernehmen. Rollen, Profile und erste Aufgaben sind sofort gesetzt – ohne doppelte Datenpflege.

Angebote & Rechnung

Belege erstellen, versenden, nachverfolgen

Angebote & Rechnung

Angebote, Rechnungen, Gutschriften & X-Rechnungen in wenigen Klicks – direkt aus Sales-Daten. CI-Design, Status & Historie, Wiederkehr-Logik und Reporting sorgen für saubere, schnelle Fakturierung.

Newsfeed

Alle Informationen auf einen Blick

Newsfeed

Ihr Tagesüberblick in einem Stream: Telefonate, Deals, Updates zu Lieferungen & Aktivitäten werden automatisch gesammelt und smart aufbereitet. So sehen Sie sofort, was passiert – für schnelle Entscheidungen.

CRM

Kontakte, Deals und Aktivitäten zentral

CRM

Vom Lead zum Abschluss: Sales-Dashboard mit Opportunities in Echtzeit, zentraler Task-Überblick und professionelle E-Mail-Drafts für schnelle Kundenkommunikation. Mehr Struktur, Tempo und Umsatz im Vertrieb.

Automationen

Alle Prozesse verknüpft

Automationen

Prozesse, die sich selbst steuern: Nach Abschluss einer Rechnung werden Logistik-, Produktions- und Personalpläne automatisch erstellt. Weniger Klicks, weniger Fehler – volle Transparenz in Echtzeit.

Buchhaltung

Belege erstellen, versenden, nachverfolgen

Buchhaltung

Kostenstellen, BWA und Reports jederzeit transparent: Zahlen nach Teams/Projekten auswerten, exportieren und mit Steuerberater teilen. DATEV-Anbindung inklusive – für saubere Finanzen ohne Tabellen.

Verträge erstellen

Alle Daten und Informationen auf Knopfdruck erstellen und abrufen

Verträge erstellen

Verträge digital erstellen, verwalten und überall unterschreiben – ohne Papierkram. Alles zentral abgelegt, sauber organisiert und schnell auffindbar, damit Vereinbarungen schneller durch sind.

Personal­akte

Alle Daten auf einen Blick

Personal­akte

Alle Mitarbeitenden-Daten im 360°-Profil: Stammdaten, Rollen, Bewertungen, Zeiten, Aktivitäten & Dokumente an einem Ort. So ist jede Info sofort da – und jede Entscheidung nachvollziehbar.

igisign

Dokumente digital unterzeichnen

igisign

Mit igisign unterschreiben Sie Verträge komplett digital – sicher, schnell und auch unterwegs. Freigaben laufen ohne Medienbruch, Prozesse werden schlanker und deutlich schneller.

Alle Funktionen in der Übersicht:

Jobs anlegen, Bedarf prüfen, passende Mitarbeitende zuweisen – mit Karten- & Timeline-Ansicht, Konfliktprüfung und Bestätigungen. So bleibt Ihre Einsatzplanung klar, flexibel und tagesgenau.

Arbeitszeiten mobil buchen, Standort & Dauer automatisch prüfen und nur freigegebene Zeiten übernehmen. Live-GPS-Übersicht sorgt für Transparenz, Sicherheit und saubere Abrechnung – ohne Mehraufwand.

Freigegebene Zeiten, Abwesenheiten & Zuschläge fließen direkt in die Lohnübersicht. Export in CSV/Lohnformate, lückenlose Protokolle und optional DATEV – schnell, kompatibel und rechtssicher.

Das Büro in der Hosentasche: Zeiten erfassen, Schichten bestätigen, Aufgaben bearbeiten, Dokumente hochladen und Updates per Push erhalten – alles live synchronisiert, auch unterwegs und mobil optimiert.
Schichten tagesgenau planen, Verfügbarkeiten & Qualifikationen automatisch berücksichtigen und Einsätze im Team flexibel tauschen. Mehr Übersicht, weniger Engpässe – mit Karte, Timeline und Ratings.
Alle wichtigen KPIs auf einen Blick: HR-Statistiken, Sales-Funnel, Profit-Analysen und Reports in Echtzeit. Filtern, vergleichen, Trends erkennen und Entscheidungen datenbasiert treffen – visuell klar.
Urlaub & Abwesenheiten digital einreichen, genehmigen und jederzeit transparent einsehen. Abwesenheiten werden automatisch in der Schichtplanung berücksichtigt – für verlässliche Belegung ohne Papierkram.
Urlaub & Abwesenheiten digital einreichen, genehmigen und jederzeit transparent einsehen. Abwesenheiten werden automatisch in der Schichtplanung berücksichtigt – für verlässliche Belegung ohne Papierkram.

Angebote, Rechnungen, Gutschriften & X-Rechnungen in wenigen Klicks – direkt aus Sales-Daten. CI-Design, Status & Historie, Wiederkehr-Logik und Reporting sorgen für saubere, schnelle Fakturierung.

Ihr Tagesüberblick in einem Stream: Telefonate, Deals, Updates zu Lieferungen & Aktivitäten werden automatisch gesammelt und smart aufbereitet. So sehen Sie sofort, was passiert – für schnelle Entscheidungen.

Vom Lead zum Abschluss: Sales-Dashboard mit Opportunities in Echtzeit, zentraler Task-Überblick und professionelle E-Mail-Drafts für schnelle Kundenkommunikation. Mehr Struktur, Tempo und Umsatz im Vertrieb.

Prozesse, die sich selbst steuern: Nach Abschluss einer Rechnung werden Logistik-, Produktions- und Personalpläne automatisch erstellt. Weniger Klicks, weniger Fehler – volle Transparenz in Echtzeit.

 

Kostenstellen, BWA und Reports jederzeit transparent: Zahlen nach Teams/Projekten auswerten, exportieren und mit Steuerberater teilen. DATEV-Anbindung inklusive – für saubere Finanzen ohne Tabellen.

Verträge digital erstellen, verwalten und überall unterschreiben – ohne Papierkram. Alles zentral abgelegt, sauber organisiert und schnell auffindbar, damit Vereinbarungen schneller durch sind.

Alle Mitarbeitenden-Daten im 360°-Profil: Stammdaten, Rollen, Bewertungen, Zeiten, Aktivitäten & Dokumente an einem Ort. So ist jede Info sofort da – und jede Entscheidung nachvollziehbar.

Mit igisign unterschreiben Sie Verträge komplett digital – sicher, schnell und auch unterwegs. Freigaben laufen ohne Medienbruch, Prozesse werden schlanker und deutlich schneller.

Software nach Maß für Ihre Bedürfnisse

Ändern Sie Prozesse, fügen Sie Felder hinzu oder deaktivieren Sie Bereiche – alles ohne Code. igicrm passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.

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Alle Daten in der Hosentasche

Alle Prozesse können Sie außerdem auch auf der Mobile App überwachen.

Tools verknüpfen, die Sie bereits verwenden.

Entdecken Sie unsere Integrationen.

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Farben, die zu Ihrem Unter­nehmen passen

igicrm passt sich seinem Benutzer an.

20+ Farbschemen

Akzentfarben wählen

Jederzeit flexibel ändern

Eigene CI hinterlegen

Individuelle Lösungen

80 Mio. Farben

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Aktive Nutzer lieben

  • „Die Integration mit unseren bestehenden Tools verlief wirklich reibungslos, und die Anpassungs­möglichkeiten sind enorm. Unser Team arbeitet jetzt viel strukturierter und produktiver als zuvor.“
    Autor Bild

    Tobias Zenith 20 Oktober 2025

  • „Besonders gefallen uns die Anpassungsmöglichkeiten. Wir konnten Farben, Layouts und Module so personalisieren, dass die Software perfekt zu unserem Unternehmen passt und von allen Mitarbeitern akzeptiert wird.“
    Autor Bild

    Frank Helling 4 November, 2025

  • „Der Support von igicrm ist hervorragend. Fragen werden schnell und kompetent beantwortet, und die Schulungen haben unser Team perfekt auf den täglichen Einsatz vorbereitet.“
    Autor Bild

    Julian Schneider 10 Oktober, 2025

  • „Mit igicrm konnten wir unsere Prozesse deutlich verschlanken. Die Übersicht ist wirklich genial und das ganze Team liebt die unkomplizierte Bedienung.“
    Autor Bild

    Alex Koller 3 November, 2025

  • „Seit wir igicrm nutzen, sind unsere Abläufe deutlich effizienter gewor-den. Die intuitive Bedienung und die umfassenden Möglichkeiten haben unser Team nachhaltig entlastet und den Workflow optimiert.“
    Autor Bild

    Lyra Frost 7 November, 2025

  • „Alle Daten, Kundeninformationen und Projekte zentral an einem Ort zu haben, hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Analysen sind transparent und Entscheidungen können viel fundierter getroffen werden.“
    Autor Bild

    Marie Goddon 9 November, 2025

  • „Für internationale Teams ist die Mehrsprachigkeit ein echter Gewinn. igicrm ist flexibel, zuverlässig und unterstützt uns dabei, unsere Prozesse weltweit einheitlich zu gestalten.“
    Autor Bild

    Eron Wilde 15 Oktober, 2025

  • „Dank igicrm haben wir endlich eine Lösung, die alle unsere Geschäftsprozesse zusammenführt. Von Kundenmanagement über Projekte bis zu Berichten – alles ist intuitiv und effizient organisiert, was unserem Team enorm hilft.“
    Autor Bild

    Mika Solis 12 November, 2025

  • „Wir waren beeindruckt, wie schnell unser Team die Software adaptieren konnte. Die Trainings und der Support sind erstklassig, und die zahlreichen Integrationen sparen uns täglich wertvolle Zeit.“
    Autor Bild

    Vera Kade 18 November, 2025

  • „igicrm wächst mit unserem Unternehmen mit. Egal ob kleine Projekte oder umfangreiche Kampagnen, das System passt sich flexibel an unsere Anforderungen an und bleibt stets zuverlässig.“
    Autor Bild

    Elara Quinn 27 Oktober, 2025

Aufträge

Umsatz

Kunden-­
zufriedenheit

Die smarte Plattform für Personal­dienstleister –

Häufig gestellte Fragen

Wer ist „igi“?

Antwort von Mario

igi ist unser Chamäleon-Maskottchen. Es begleitet Sie im CRM, motiviert Sie im Arbeitsalltag und reagiert auf Ihre Erfolge – etwa, wenn Sie Aufgaben erledigt oder Umsatz erzielt haben. Manchmal taucht igi auch einfach so auf, um nach Ihnen zu sehen und ein Lächeln zu hinterlassen.

Antwort von Mario

Ja, igicrm ermöglicht es Fahrern, ihre Touren mobil in der App einzusehen. Alle relevanten Informationen wie Kunden, Stopps, Routen und Lieferzeiten werden übersichtlich dargestellt und bei Änderungen automatisch aktualisiert. Durch die GPS-Navigation werden Fahrer präzise und zuverlässig zu ihren Zielen geleitet.

Antwort von Mario

Ja. Der Sales Funnel bildet alle Phasen ab und misst automatisch den Fortschritt.

Antwort von Mario

Ja, igicrm ermöglicht die mobile Zeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs über die Web-App eintragen – einfach, flexibel und zuverlässig.

Antwort von Mario

Die Produktionsplanung in igicrm wird nach der Bestätigung eines Auftrags automatisch gestartet. Mit nur einem Knopfdruck werden alle relevanten Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne generiert und im System abgebildet.

Antwort von Mario

Ja, nach Abschluss der Rechnung erstellt igicrm alle Logistik-, Personal- und Produktionspläne fehlerfrei.

Antwort von Mario

Ja, Sie können Ihr Corporate Design einfach selbst gestalten.